Zvyšování efektivity státu patří dlouhodobě mezi hlavní priority veřejné správy, přesto se v praxi stále nedaří výrazně snížit administrativní zátěž ani zrychlit klíčové procesy. Občané i podnikatelé narážejí na složité postupy, duplicity v požadavcích úřadů a digitalizaci, která často pouze kopíruje papírové procesy do elektronické podoby.

Jedním z klíčových problémů zůstává roztříštěnost procesního řízení napříč státní správou. Úřady pracují s odlišnými postupy, informačními systémy a datovými standardy, což komplikuje sdílení informací a prodlužuje rozhodovací lhůty. Zvláštní roli v tomto kontextu hraje digitální spisová služba, která má být páteří moderního výkonu veřejné správy, ale v praxi často neplní svou integrační a procesní funkci. Místo automatizace a zjednodušení dochází k paralelnímu vedení agend, ručním zásahům a přenášení odpovědnosti mezi úřady. Efektivní stát proto není jen otázkou nových IT systémů, ale především nastavení procesů, jasných kompetencí, odpovědnosti za výsledek a systematické práce s daty napříč resorty.

Jaké procesy dnes nejvíce brzdí efektivní fungování státu a proč se je nedaří zjednodušit? Plní digitální spisová služba roli skutečného nástroje řízení agend, nebo zůstává pouze evidenčním systémem? Jak nastavit sdílení dat a odpovědnost mezi úřady tak, aby se princip „jednou a dost“ stal realitou? A jak zajistit, aby investice do digitalizace a IT skutečně vedly k měřitelnému zrychlení a zlevnění výkonu veřejné správy?

Našimi hosty budou:

• Barbora Rázga, poslankyně, Poslanecká sněmovna Parlamentu České republiky
• Lukáš Klučka, náměstek, Ministerstvo vnitra České republiky
• Tomáš Bezouška, hlavní konzultant, InAdvisors; president, Institut pro správu dokumentů

Moderátorkou je Irena Krcháková, analytička, Institut pro politiku a společnost.

Pracovní snídaně se uskuteční ve čtvrtek 19. února 2026 v čase 8:30 – 10:00 v Praze. Akce je pouze pro zvané.